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会员管理系统不交班就是违法

发表日期:2019-01-28
        最近服务了一家酒店,财务反应帐对不上,打开会员管理——单据管理,以及收银端操作日志后,发现一个很惊人的话题,会员管理系统的收银员在收银的时候吗,针对储值的会员,服务员点去系统默认的储值扣费的选项,而后在下面点了现金支付的选项,这样,会员的储值余额没有变化,企业承受了服务费用后,收银员采用现金模式收银,而且没有进行交班,结果在财务这里,当然对不上帐了。大概翻了几页,幸亏只有几笔,而且额度不大,才擦去了额头的冷汗!
        会员管理系统
         很多企业采用会员管理系统, 但是管理的深度和执行力,却往往比老板话费好几万系统的费用更昂贵,我们在2013年之前实施的会员系统中,很多小企业主觉得年服务费800元/个,自己用和收银员公用一个就欧了,结果,大多数时候老板在采购,工商税务,找资金等,绝大多数是收银员在用,而雇佣关系紧蹙的时候,这些事情万无一失,但是如果和员工稍稍有些摩擦,就不能排除员工通过总权限进行会员信息,会员储值等项目的修改了。
         在为一个餐饮企业做策划两个月后,餐饮企业一概没有执行,因为老板不在店里,店里的一个女店长,经常咄咄逼人的问:要是这么干了,没有效果怎么办,其实干了什么,我们第一步的策划是,进店扫码送储值,店面送的储值,如果顾客没有用餐,储值还是一个虚拟数字,但是店面经理面临上座率不到20%,根本谈不上翻台率的餐厅,不愿做任何整改和调整,而了另一个餐饮企业就更奇葩了,老板把项目都确定好,确定用电子会员卡,不做卡,会员到店消费,要么报手机号码,要么扫微信会员卡,结果培训了三天,临到实施的时候,收银员问如果没有绑定微信怎么办,那只能报手机号码,结果收银员不耐烦,说是这样麻烦,老板就退步了,如果嫌打工麻烦,可以在家躺着,绝对不麻烦,这就是会员管理系统实施中,店面内部管理的缺陷。
会员管理系统
      而前面提到的酒店,如果收银员不交班,因为没有现金账,而在系统中操作了现金支付的付款方式,那么如果额度大,员工赔不起,就只能按照侵占公司财务论处了,数额过于大的,就会是违法的。我们一再强调必须交班,必须交班,结果很多老板还是不在意,甚至,企业做到七八家连锁了,交班体系还是建立不起来,做会员管理系统,既然上了系统,就是要保证精准,规范,但是人情化的管理,到底在连锁企业的会员管理模式中走多远,值得很多老板深思!