一、登录系统
1. 使用店员或店主的手机号和密码登录收银系统,选择所在班次。
2. 若店主设置了特定班次,则登录时需选择相应的时间段。
二、商品扫描与结账
1. 扫描商品:使用扫描扫描顾客购买的商品条形码,系统将自动识别商品信息。
2. 非条码商品:若为非条码商品,可在右侧收藏夹中快速选择并结账。
3. 快速结账:对于一些特殊情况,可在系统中快速完成结账操作,只需输入价格并确认即可。
三、支付与找零
1. 现金结算:输入实收金额,系统会提示找零金额。
2. 扫码支付:支持微信、支付宝等电子支付方式,扫描消费者支付码后,系统会提示支付成功。
3. 小票打印:结账完成后,小票会自动打印,方便顾客核对。
四、POS收银机使用教程
1. 会员操作:想要成为会员,点击“我是会员”并插入磁条类会员卡;如使用条形码会员卡,直接在扫描平台扫描条形码;如选择手工输入或使用电话号,可直接开始正常的商品扫描操作。
2. 商品扫描:将商品条码对准机器上的扫码区进行扫描,重复此操作直至准备付款。当扫描平台Led灯变为绿色时,点击完成并付款。
3. 付款与找零:选择喜欢的付款方式后,完成支付。支付成功后,系统将自动打开钱箱并打印小票,完成找零工作。
4. 功能键介绍:包括删除商品、取消交易、查询、开钱箱等。具体功能如“乘号”可用于相同商品的多个数量输入,“挂单”可用于暂时隐藏交易等。
5. 退货与退款:如需退货,按退货键并扫描商品条码和数量,核对金额、品名后按结算键,完成退款流程。
6. 密码修改与收银对账:收银员可修改初始密码,一班收银结束后需打印收银对账单核对现金数与收银机记录是否一致。
7. 关机与退出:完成所有操作后,按esc键退出收银界面,再点击开始并关机来关闭收银机。
五、POS型收银机简介与功能
POS型收银机主要由扫描设备、主机、键盘、小票打印机、顾客显示屏等组成。其主要功能包括接受条形码阅读器输入的条形码,在收款机内存中查找商品相关信息,如品名、单价等,并计算实际销售总额。还具备处理各种促销功能、支票、退换货等功能,并将销售信息通过网络传递到后台电脑中心主机进行库存管理、毛利计算等操作。
在支付环节,仅需输入密码后点击确认,然后在pos机上签名即可完成交易。这是日常生活中常见的支付流程。在使用信用卡时,我们需要注意以下几点。
不要只依赖信用卡消费,偶尔也要使用借记卡进行消费。信用卡和借记卡应交替使用,不时地用借记卡进行交易可以为个人信用历史添加多样化消费元素。这样可以给信用记录带来更多的丰富性。
理论上来说,不应在同一台机器上连续使用同一张信用卡超过三个月。如果满三个月,建议暂停使用一段时间后再继续。如果你使用的是具有智能规划的pos机,如卡呗生活的落地POS机,可以自由选择商户并合理规划消费。这也是信用卡的安全性和便捷性并重的方式。
工作流程清晰明了,简洁易懂,操作简便。提供多种便捷的操作途径,业务操作既可通过系统菜单完成,也可在流程图中进行操作。
系统具备丰富的报表功能,以多样化的图形展示销售业务状况,如线形图、区域图、饼形图、直方图等(包括二维、三维等形式),供经营管理者查询分析,帮助决策者及时加强业务调整。
系统具备强大的销售数据分析能力,能够对大量销售数据进行统计分析。用户可灵活设置日期区间,系统提供动态分析数据功能,反映各种商品的同期数据对比,以及商品的滞销与畅销情况,收银员的销售业绩,商品销售情况以及客流量动态信息,并生成各类销售日报、月报。
前台POS系统实时监控功能强大,通过数据通信手段收集各收银点的销售数据,实时管理POS前台,以直观图形方式监控前台销售情况。
系统管理和权限控制安全可靠,用户分为系统管理员和一般操作员。系统管理员可以为不同的一般操作员设置不同的密码和权限,确保各操作员只能在其权限范围内进行操作,保证系统的安全性。
系统具备灵活的反结账功能,可在日销售结账后,因特殊原因将日结账数据重新设为未结账状态,实现重新日结。
会员管理体系完善,会员可累计积分、享受分级别打折消费,也可实行会员价格,吸引客户。系统记录会员消费明细,辅助分析会员消费喜好及习惯。
系统还具备财务核算功能,可计算含税、不含税购进、销售、库存成本,进行盘点盈亏分析。同时可进行客流量分析、销售排名分析。
最重要的是,该系统可与百威3000XP连锁配送系统无缝集成,通过互联网形成连锁配送供应链管理系统,将配送管理延伸到收款机。对于大中型连锁销售企业,各分部(连锁分店)可单独管理各自的库存和销售,并根据自身业务进行分析处理,同时总公司能随时监控各分部的业务状况并生成相关分析报表。
至于前台部分,它支持多种硬件设备,如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机高速打印、顾客显示屏连接等。同时支持多种输入方式,包括键盘仿真条码扫描、手工输入以及串口激光平台输入等。
前台操作也极其便捷,支持全键盘操作,无需鼠标和键盘之间的调换。提供多种小票打印格式,支持逐行高速打印和逐张打印,并在打印机缺纸时换纸后能够补打小票。还支持多币种和多收款方式,如现金、银行信用卡、银行储蓄卡、购物券、储值卡等,并且一张销售小票可采用多种收款方式。
在促销方式上,系统提供多种选择,如按数量打折、按时段打折、按促销价打折、捆绑销售等。同时支持实时连接后台/分时数据传输以及POS系统前台的实时监控功能。前台和后台都能抵挡和处理各种异常操作,并支持自动配件检测、收款机清机功能以及系统数据的自动修复。其他细节功能如支持助记码输入、零售挂帐、零售退货处理、赠品业务等也被完美整合。而且支持后台信息自动接收,随时更新商品资料、调价等信息。收银系统多种输出方式:项目汇总,时报表,按收银员编号输出,历史报表等。历史报表输出:可任选任一历史日期打印收银报表数据。
前后台自动同步更新信息(如商品调价、增删商品等),而无需重新登录系统,不影响前台销售。
大小包装处理:大小包装商品同时销售,售价可以不同。自动库存管理。
库存上下限:库存上限下限,可根据货商商品的类别自动生成。
连锁实现:
1.在总部系统中建立多个机构仓库;
2.在分店设置中另外建立多个分店,每个分店对应一个机构;
3.总部统一建立所有的基本信息包括:商品档案、收银员档案、员工档案、会员档案等一系列的基本资料;
4.总部操作系统为每个分店建立用户;
5.分店通过拨总部服务器电话号码,或者是通过VPN,连接到服务器,然后进行数据同步下载;
6.数据下载后,每个分店的数据与总部的数据为同步的;
7.分店每天的销售情况,通过连接传输到总部;
8.总部通过数据汇总便可将分部的数据汇部到总部。
市面上的收银系统种类繁多操作使用各有不同,但是收银系统在设计的时候一般都是会考虑使用者能够快速上手,所以您如果是刚刚接触收银系统的新手小白大可不必太过于担心。显讯收银,励志做简洁快捷好用的收银系统,帮助使用者经营管理店面,紧跟时代的潮流随时更替产品。
现在市面上的收银系统的架构可以分为两种,第一种是SaaS架构系统,第二种是本地部署架构。
SaaS架构系统的操作流程:
1.需要稳定的网络。SaaS架构系统是基于互联网使用的,所以店面必须要有网络,才能够正常使用。
2.注册店铺。最开始使用需要注册用户,注册店铺ID和通讯秘钥。
3.登录账户。正常登录后录员工使用的账户信息。
4.点单。在餐桌界面上可以看到客户的状态信息,完成点餐的任务。
5.出餐。菜品完成以后可以在页面显示出来。
6.结账。给客户结账,打印出小票。
7.可以进入后台进行日常的经营管理。
本地部署架构系统的操作流程和SaaS架构系统的操作流程是大同小异的,最大的区别在于本地部署架构系统在没有网络的情况下也可以正常使用,数据是直接保存在本地,可以永久保存随时可以查看。
两种架构的收银系统各有利弊,具体要选择哪款收银系统还要具体看您的需求。小编建议你在选择收银系统的时候可以多了解产品的功能、售后服务这两方面,可以多对比几家,找到适合你店铺的收银系统。