社区医疗管理系统,适用于社区医疗服务以及会员客户式医院管理,本系统实现医院物流、资金流、信息流和质量管理全过程实时监控与动态管理。通过各类报表,让经营者随时都能得到药品的进销存以及质量管理信息等及时、准确的数据和医院收入情况以及医院工作人员的工作量统计等数据,以便使有限的资金流和药品流得到充分利用,让经营者得到更好的利润,同时针对医院经营中存在的一些问题,我们开发了此套医院进销存管理系统,其中主要由如下各子模块构成:管理(健康卡片、体检卡片等)、药品门诊划价、药局管理、药库管理、住院管理、财务管理、统计查询、基础数据、系统服务管理、系统帮助等子系统,软件操作简洁实用,能快捷地查找客户的就诊记录等。
社区医院管理系统 9.02
【关键词】社区卫生
随着信息技术的飞速发展,医院信息系统(Hospital Information System)的开发和应用也日趋广泛,现已经屡见不鲜〔1,2〕。早在2000年底起,我院率先在门诊、住院实现计算机网络化,实现了医院管理模式新的飞跃。医院的社区卫生服务中心,下设13个社区卫生门诊,为加强管理,以医院计算机化管理的模式为基础,结合社区卫生服务中心的特点,设计开发了一套“社区卫生服务中心管理系统”,并在本院下设社区服务门诊、其他社区服务中心得以广泛应用,取得很好的应用效果,现将系统的设计与介绍如下,以供同行参考。
1 系统结构与开发工具
1.1系统结构本系统结构简单,考虑到本系统对病人信息、钱、物等数据管理的重要性,工作站台数较少,系统仅在单一社区内部医院局域网内运行。网络结构通过千兆交换机和服务器,组成一个星型、总线型的局域网。数据与医院总部的联络,在固定时间内,由社区既定的工作站运行备份程序,备份有关的数据,通过报盘或宽带FTP传回医院。
1.2开发工具服务器、工作站操作系统:Windows 2000,Windows 98,Windows XP。数据库:DBF,开发工具采用VFP 6.0
2系统的流程、概述及功能模块
2.1系统的流程见图1。图1系统流程
2.2管理系统概述该系统分社区病人基本信息模块、病人用药明细模块、药库管理模块、药房库存管理模块、处方录入模块、处方发药模块、处方核对打印模块、综合查询模块。所有的模块根据社区中心的规模,工作站的分布为1~5台不等。系统中各工作站的模块配制根据实际的工作性质而定,社区病人信息模块包括病人基本信息、初次诊疗时间、用药信息、过敏史等;药库的配置:药库管理模块,综合查询模块。药库管理主要是药品的入、出库,药库为虚拟药库。药房药品管理模块主要是药品的拨入、调价、库存管理、效期管理、数量账、金额账管理、各种报表的打印等模块;处方录入模块、处方发药核对模块、处方打印模块。各模块功能上相互独立,各工作部门间可以相互组合以适应自己的要求。例如:如果社区只有一台工作站,可以将所有模块集中在一台工作上;如果药房物的管理和收费管理分开,可以将处方录入、打印发票等功能集中在收费窗口工作站上。也可以处方录入放在医生诊室。
2.3管理系统的主要模块
2.3.1病人基本信息模块(1)建立病人基本信息库,如姓名、年龄、性别、住址、病史、本次就诊时间、身份证号等信息。(2)建立病人服务卡模块,病人初次就诊,服务中心将病人基本信息写入卡内,给病人。病人复诊时,出示服务卡可查询既往相关信息,并可享受优惠医疗。(3)建立病人用药明细模块,病人刷卡或输入相关信息,可查阅自己用药的明细记录。
2.3.2药品库存管理模块社区医疗管理系统中,由于没有实际的药库库存,药品采用即入即出的管理模式即药库的库存永远是绝对的零库存。因此药库管理模块相对比较简单只有字典建立,入、出管理,入、出数量、金额账。
2.3.2.1建立药品字典如药品名称、规格、作用分类、限制性、非限性、医疗保险类别(甲类、乙类、报销比例)、报销标志等相关属性。
2.3.2.2建账入库主要是录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等,办理入库时,计算机自动调阅既往的历史价格,为药品的采购提供了科学的数据依据。
2.3.2.3药品的出入库管理可随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及各项的汇总数据。可追踪各个药品的明细流水账,可随时查验任何一品种的库存变化入、出、存明细信息,并支持药品批次管理。对毒麻药品、精神种类3.3.1 药品库存实时调整的优化
在当前的网络和数据库架构下,每逢处方发药并完成发票打印时,计算机不仅需记录处方和收费信息,还需根据实际发药情况实时更新药品库存。这一过程可能会加重计算机处理的负担,容易导致数据库间数据不同步的问题。为了解决这一问题,我们采用了日终转账程序对当日生效的药品进行库存校核,这样能够确保库存数量的准确性及一致性。
3.3.2 药品价格数据管理的优化
因加入了计算机自动结算销售利润的流程,购入单价被纳入整个软件流程中。但购入单价是一个不可变动的参数,增加了计算机的判断难度。为解决此问题,我们以药品的ID、购入价、零售价为判断依据,对药品数据库的数据量进行管理。当库存药品有剩余时,可参与处方录入;通过转账程序整理库存,对库存为零的药品进行数据转移处理;对于库存为负数的情况,由响应的工作站职能部门进行调整,保证数据库读写的动态一致性。
4. 社区医疗系统应用的体会
在社区医疗卫生服务中引入计算机管理系统具有显著优势。通过社区病人信息管理模块,可以方便地记录和查询病人的就诊信息、用药历史等,为社区医疗卫生管理带来突破性的便利。在药品管理方面,虽然社区不设实际药库,但通过虚拟药库管理,可以实时掌握药品价格信息,避免商家欺诈。购入价被纳入网络工作流程,使社区管理者能够动态了解运营实际情况和利润空间。简化就医流程、建立病人健康电子档案等举措,提高了工作效率和服务质量。
本社区医疗管理软件基于医院社区门诊管理需求编写,经过一年多的运行,获得了社区服务部门的好评。软件设计的初衷是满足当前需求并推动管理服务层次的提升。为进一步优化系统,需提高网络结构体系和软件开发工具的层次,以实现社区信息在上级主管部门和各社区中心内部的互传。程序设计应持续总结经验,不断完善系统功能。
【相关内容参考】
1. 吴广通、张夏华的文章,“军卫一号工程”药品管理系统的应用成效及影响。
2. 王天波的文章,关于姜堰市城区社区卫生服务的调查与思考。
3. 关于王飞跃研究员的介绍及其在智能控制领域的杰出贡献。
4. 关于中国自动化学会和国际自动控制联合会的介绍。
5. 企业管理系统的两种主要划分方式及其代表软件。
6. 市面上常见的酒店管理系统软件及其市场占有率。
7. 中软、金天鹅、西软、用友、管家婆等软件公司的简介及其产品特点。
选购酒店管理系统前的几个关键考虑因素:
在寻找酒店管理系统之前,一定要做好充足的调研和对比工作。不懂产品特性也没关系,通过多方面的对比和咨询,你就能大致了解各家的优劣势。以下是几点选购建议:
一、选择适合自己的规模的产品。无需追求功能繁多的产品,而应选择那些能够满足实际需求、真正用得上功能的产品。
二、优先选择知名品牌。避免选择价格过于低廉的产品,尤其是本土的不知名品牌。因为一些系统稳定性不高,容易出现错误报告。如果前台经常遇到营业数据错误,管理将会变得非常麻烦。
三、重视售后服务保障。许多人在购买软件后就以为一切完成,其实售后服务的才是真正的开始。酒店前台员工可能学历不高,面对复杂的软件后台可能会感到困惑,需要多次培训和指导。并且,如果软件出现问题,没有售后支持将会非常困扰。选择有售后保障的产品非常重要,既可以联系厂家进行培训,又可以在关键时刻获得上门维修支持。
参考资料:
一、中软(百度百科)
二、金天鹅(百度百科)
三、西软软件股份有限公司(百度百科)
四、用友(百度百科)
五、管家婆软件(百度百科)
在选择酒店管理系统时,希望以上建议对您有所帮助。请确保根据您的实际需求和市场调研,仔细评估和选择适合的系统,以确保酒店的运营效率和管理质量得到提升。