会员出入库管理系统概述及关键应用亮点 2025新动向研究解读

社区医疗管理系统是一个集成了物流管理、资金管理、信息流管理和质量管理的综合性系统，适用于社区医疗服务以及会员客户式医院管理。通过实时监控系统物流、资金流、信息流和质量管理的全过程，为经营者提供及时、准确的数据，如药品的进销存和质量管理信息等，以及医院收入情况和工作人员的工作量统计等，旨在使有限的资金流和药品流得到充分利用，为经营者创造更好的利润。

针对医院经营中存在的问题，我们开发了一套医院进销存管理系统，主要由以下几个子模块构成：管理、药品门诊划价、药局管理、药库管理、住院管理、财务管理、统计查询等。软件操作简洁实用，能快捷地查找客户的就诊记录等。社区医院管理系统还包含系统帮助等功能。

随着信息技术的飞速发展，医院信息系统的开发和应用也越来越广泛。我院自2000年起，在门诊和住院实现了计算机网络化管理，并设计开发了一套“社区卫生服务中心管理系统”，在下设的社区卫生门诊广泛应用，取得了良好的应用效果。

本系统的结构简单易用，考虑到数据管理的重要性，如病人信息、资金和物品等，系统仅在单一社区内部医院局域网内运行。网络结构通过服务器和工作站进行连接。所有数据的备份和传输都有既定的程序进行，确保数据的安全性和可靠性。系统的开发工具采用VFP 6.0，数据库使用DBF格式。

系统的流程包括病人基本信息模块、病人用药明细模块、药库管理模块、药房库存管理模块等。各模块功能独立，但可以根据需要进行组合以适应不同的工作要求。例如，可以根据社区规模和工作站的数量来配置不同的模块。系统的数据库设计充分考虑了保存病人信息、统计药品利润、查询库存消耗等需求，设计了多个相关的数据库表。

在软件的设计过程中，我们遇到了一些难点，如如何保证数据的安全性和实时性，如何移植原有的软件模块和函数等。我们通过选用强大的开发工具和分组设计的方式来解决这些问题，并进行了逐个模块的调试和测试，以确保系统的稳定性和可靠性。最终，我们形成了一个完整的网络化系统，为社区医疗服务提供了有力的支持。3.3.1 药品库存的实时减少

鉴于目前网络、数据库的结构模式，在处方发药完成、发票打印完成时，计算机写入处方、收费信息外，还要根据发药生效的药品减掉药品的库存，计算机处理的负担超重，非常容易造成数据库之间的数据不协同。解决的思路，通过一天结束的转账程序，对生效的药品（CFDAY）重新校核库存，保证了库存数量的准确性、一致性。

3.3.2 药品价格的问题

由于增加了计算机自动结算销售利润，将购入单价纳入整个软件流程，而购入单价又是一个不能变动的参数，加重了计算机需要判断的条件，程序的判断采用药品的ID、购入价、零售价三者为同一个药品的判断条件，造成药品数据库的数据量增加，影响网络系统的运行速度。解决的思路：凡是计算机内的库存药品大于零，都可以参与处方录入，通过转账程序整理库存，对库存等于零的进行数据转移处理，库存为负数的，由响应工作站职能部门进行调整，保证了随时读、写数据库的动态一致。

4 系统应用的体会

在社区医疗卫生服务中采用计算机管理有非常显著的优点：（1）采用社区病人信息管理模块，发放社区就诊卡，病人就诊时刷卡，既可显示病人在此处的就诊时间、以往用药明细、药品的过敏史等相关信息，这一点给社区医疗卫生带来突破性的管理亮点。（2）在药品管理方面：尽管社区不设立实际的药库，在系统设计上仍然采用虚拟药库管理，药品采购可以由医院本部领入、也可以由厂家自行购入，在虚拟药库办理入库时，可以随时调阅统一品种、统一批号药品的历史价格，便于动态了解药品购入的价格，避免了商家的欺诈行为。（3）购入价进入网络工作流程：药库拨入药房的药品在计算机里将购入单价跟踪药房，在处方录入时，零售单价、购入单价一块写入销售流水报表，报表统计随时打印本社区销售、利润表。打破原来财务报表进、销、存财务的核算办法。药房库存可以随时查询零售金额、购入金额。将购入价纳入进、销、存管理流程中，和零售价同步跟踪，让社区管理者及时动态了解运营实际情况，把握药品管理的利润空间，节省人力、物力，发药社区管理中的收费、发药可以由一个工作站共同完成。（4）简化就医流程：病人就医的整个过程之间的信息交流在网络中完成，不再需要依靠病人来回走动来传递信息，减少了病人看病的环节，方便了病人。整个管理更加规范化、科学化，提高了工作效率，从而整体提高社区卫生服务的服务质量。（5）建立初步病人的健康电子档案：发放社区服务卡，持卡就诊，可随时调阅在本社区每次就诊的费用、用药等情况，方便了病人。

本社区医疗管理软件是基于医院的社区门诊管理需要进行编写的。目前在社区门诊正常运行一年多时间，得到社区服务部门的好评。软件的设计的最初目的是建立在满足当前需要，推进管理服务层次提高。由于本次软件的开发系统的结构体系不是很理想，对系统采集的数据无法做到深层的分析，病人基本信息的建立还有待于根据社区卫生服务的要求，分类建立病人的档案资料。随着信息技术的发展、管理要求的提高，网络的结构体系、软件开发工具都需要提高。使得社区信息可以在上级主管部门、各社区中心内部互相传递，程序设计应不断总结经验，继续完善系统的各项服务功能。

【参考文献】

1 吴广通，张夏华.“军卫一号工程”药品管理系统的应用.中华现代临床医学杂志,2004,2（8A）:1370.

2 王天波.姜堰市城区社区卫生服务的调查与思考.中华现代医院管理杂志,2005,3（8）:740.

作者单位：271000 山东泰安，泰安市中医院

（编辑：林剑雷）

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