易用眼镜店管理系统是一款集收费、客户登记、验光单管理、配镜管理、财务管理和报表查询以及库存管理于一体的综合性管理系统。该系统具备便捷的操作界面,能够实时浏览客户的验光处方,多张处方的对比功能有助于快速了解病人的治疗效果。
该系统的特点如下:
1. 操作简便易学:系统操作简单方便,界面人性化、简洁美观,用户使用起来得心应手。
2. 积分方式多样:本系统支持多种积分方式,并可灵活设置积分规则。
3. 支持多种刷卡方式:系统支持磁条卡、IC卡、ID卡、身份证、指纹仪等多种刷卡方式,满足不同需求。
4. 支持预付款及客户锁定:本系统支持客户预付款,以稳固客户群体;同时支持对挂账客户的特殊管理。
5. 防止客户流失提醒功能:通过系统可以设置流失客户提醒,从而提前采取措施,避免客户流失。
6. 挂账功能全面:系统支持多种挂账方式,满足店内特殊情况下的管理需求。
7. 结算方式灵活多样:支持预付款、现金、信用卡等多种结算方式,满足不同支付需求。
8. 自动化功能强大:各种自动化功能可免除手工输入字符的繁琐,提高工作效率。
9. 患者查询及诊疗便捷:系统支持复诊患者快速查找,可通过姓名、地址等多种方式快速定位患者。
10. 药品助记码自动添加:库房药品可自动添加助记码,方便药品管理。
11. 验光单保存及历史浏览:验光单的保存及历史记录可随时浏览,便于后续服务与追踪。
12. 会员管理功能全面:对于暂不收费的患者,系统支持挂账处理;同时为常客提供会员卡服务,方便积分累积与兑换。
13. 销售数据统计分析:系统可对日、月销售单据及销售明细进行准确、快捷、方便的统计分析,为经营决策提供数据支持。
14. 库房管理功能完善:完整的库房进销存管理,包括进货、退货、库存盘点、有效期报警等功能,查询统计便捷,单据可电脑打印,减少手工操作。
15. 系统备份与操作日志:系统具备完善的手动与自动备份功能,操作错误有提示功能,软件权限分配严密,确保数据安全与保密性,同时具备升级功能及操作员操作日志记录。
会员服务及积分奖励计划
对于眼镜店来说,会员服务是稳定客源的关键。在易用眼镜店管理系统中,会员服务与积分奖励计划如下:
1. 会员申请及升级:在店内任何消费的顾客均可向单店收银申请填写会员申请表,成为宝岛眼镜的会员。老顾客可凭原贵宾卡或消费凭证在任意一家连锁店升级会员卡。结盟企业的客户也可依结盟方式办理会员。
2. 会员级别与奖励:包括金卡、铂金卡及钻石卡等不同级别,不同级别享受不同的折扣优惠及礼品兑换。
3. 积分送礼与打折优惠:会员消费可累积点数,点数可用于兑换礼品或享受折扣优惠。如金卡会员框架镜可享8.5折优惠,而铂金卡与钻石卡则有更高级别的折扣及礼品兑换优惠。
4. 抽奖活动:累积达到一定点数(如1000点)的会员可参加半年度的抽奖活动,抽奖奖品及规则会提前公告。
点数说明及管理
关于会员点数的使用与管理说明如下:
1. 消费点数累积:按实际消费金额以一元一积分的规则进行累积,消费不足一元的以一元计算。
2. 介绍点数获取:会员除自身消费获得点数外,还可通过介绍亲戚朋友前来消费获取额外介绍点数。介绍点数为被介绍人当次消费所得点数的15%。
3. 点数使用与查询:点数可用于兑换礼品或享受折扣优惠。会员可在单店查询点数或通过热线电话、电子邮件等方式查询点数信息。
4. 其他点数来源:参加公司规定的相关活动也可获取点数。
5. 点数累积与使用规则:消费点数加介绍点数(他人消费时报会员卡号)减去使用的点数等于现有实际点数。系统会实时更新点数信息以便查询与管理。
联系信息及会员卡查询
地址:厦门市仙岳路458号邮政大厦7楼宝岛眼镜会员管理中心(邮编:361012)。
网站查询:请访问我们的官方网站www..cn了解信息。
会员卡申请及办理
1. 会员金卡:申请当日即可获得。
2. 铂金卡和钻石卡:申请时需附上一寸彩色照片和身份证复印件。证件齐全后,申请二十五天后可至相应门店领取。
特别说明:
1. 会员积分一经使用,将从剩余积分开始重新累积。
2. 已使用的积分不得用于铂金卡和钻石卡的累积。
3. 达到铂金卡或钻石卡标准后,即使换取礼品,仍享受相应级别的折扣和抽奖奖励,但礼品兑换将从现有实际积分开始累积。例如,会员张三现有累积到13000点(距离钻石卡点数还有2000点),已申请铂金卡,若其选择兑换一份需10000点的礼品,则其实际剩余积分=3000点,但仍享有金卡的待遇,若要升级为白金卡则需从3000点开始重新累积。
会员卡使用指南:
A部分:会员卡条款
1. 每位申请者仅限拥有一个会员卡账号。
2. 会员账号由眼镜会员本卡卡号与系统自动生成的卡号组成。
3. 会员卡仅限本人使用,不得转借他人。
4. 会员需准确提供地址及其他个人资料,并确保信息安全无误。资料将被录入会员数据库,用于记录积分及消费明细。
5. 若会员卡遗失、被盗或损坏,应立即书面通知会员服务中心。经身份确认后,可支付工本费10元申请补发新卡,卡号保持不变。
6. 因卡片丢失、被盗或损坏等原因造成的会员损失,宝岛会员服务中心不承担责任。