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药店会员卡系统全面升级——2025版更新内容详解

作者:队长 日期:2024-12-07 16:26:28 点击数:

一、数据收集

办理会员卡时,顾客需提供的个人信息如姓名、电话号码和生日等,药店可利用这些数据进行个性化的市场推广和广告活动。通过收集这些信息,药店能够更准确地了解顾客需求,增加顾客的购买频率和消费金额。

二、促销和折扣

会员卡提供促销活动和特价优惠,如折扣、积分返还和生日礼物等。这些优惠能够吸引顾客经常光顾药店,形成稳定的消费习惯,使顾客更倾向于在该药店消费。

关于药店办理会员卡的安全性:

药店登记身份证信息办理会员卡是基本安全的。药店实行实名制,购买药物时,可以刷医保卡,其本身便是实名制的。根据《消费者权益保护法》,商业机构有保护消费者个人信息的义务,采取合理保密措施是构成商业秘密的前提。若担心个人信息泄露,可以拒绝办理会员卡。

具体案例:

新出台的《办法》明确社会保障卡限参保人员本人使用。购药时应当主动出示社会保障卡和《苏州市通用门诊病历卡》,购、配处方药应同时出具医师开具的处方。对于单次配药超过200元的,要求登记参保人身份证件信息,以确保用药安全。对于违规使用社保卡的行为,将视为异常就医行为并采取相应的处罚措施。

药店收银机的一般使用流程:

1. 药品输入:

药品条形码或货号输入:使用POS机上的条形码阅读器扫描条形码,或手工输入货号。

自编码输入:手工输入自编码,系统要求输入批号以冲减库存。

药品数量修改:按[数量]功能键修改数量。

2. 结算:完成药品输入后,按[结算]功能键结算金额。进入付款状态,可选择现金、银行卡、支票、购物券等付款方式。

3. 会员:销售过程中,按[会员]功能键输入会员卡号,享受会员价或折扣,同时记录会员积分。

4. 交易查询:按[交易查询]功能键,输入交易单号查询交易。

特殊业务介绍:

1. 删除:

单品删除:在按[结算]功能键前,可删除错误输入的药品。

整单删除:在按[结算]功能键后,可删除整笔交易。

付款删除:付款后发现有误,可取消当前付款。

挂单交易删除:调出挂单交易后,选择删除。操作指南:

一、退货流程:

拥有退货权限的收银员可进行退货操作。具体步骤如下:

1. 打开退货功能:在系统界面中,点击“退货”功能键。

2. 弹出对话框:系统将弹出是否按单退货的对话框。

3. 选择退货方式:若选择“确定”,则需输入原单号,按单退货;若选择“取消”,则直接进入退货状态。

4. 输入退货商品:在退货状态下,输入需要退回的商品信息。

5. 完成退货:点击“结算”功能键,结束退货交易。

二、换货流程:

只有具备换货权限的收银员才能进行换货操作。步骤如下:

1. 启动换货:在系统界面中,点击“换货”功能键。

2. 输入换货信息:系统将弹出换货单信息对话框,需输入原单号。

3. 选择换货药品:在“按单换货药品选择”对话框中,选择需要更换的药品。

4. 确认换货:确定更换的药品后,继续输入要换的药品信息。

5. 完成换货:同样通过点击“结算”功能键来结束换货交易。

三、赠送操作:

只有拥有赠送权限的收银员才能进行商品赠送。操作如下:

1. 启动赠送功能:扫描需要赠送的商品条码后,点击“赠送”功能键。

2. 确认赠送:若在销售开始时使用“赠送”功能键,该笔交易中的所有商品都将被视为赠送商品。

3. 赠送价格:赠送交易中所有商品的价格将显示为“0”。

四、挂单操作:

当需要暂停当前交易而进行下一笔交易时,可进行挂单操作。

1. 暂停交易:点击“挂单”功能键,暂停当前交易。

2. 继续交易:当需要继续下一笔交易时,再次点击“挂单”功能键可继续之前的交易。

3. 调出挂单:可挂多个交易单,当需要调出挂单时,系统会弹出多个挂单供选择。

4. 删除挂单:若需删除某笔挂单,需确保收银员拥有“整笔作废”的权限。选择需要删除的挂单后,点击“删除”按钮即可。

五、折扣操作:

单笔折扣与整笔折扣的操作如下:

单笔折扣:在输入货品后,输入相应的折扣率数值(如98表示打98折),再点击“折扣”功能键,该商品将按照相应的折扣率计算销售价。请注意,已折扣过的药品和特价药品不能继续享受折扣(此设置可在后台进行调整)。每个收银员的最低折扣率可在后台收银员管理中设置,打折不能超过该限制。折扣后的单价不能超过该药品的最低售价(最低售价可在后台设置)。

整笔折扣:在完成所有商品输入并准备结算时,输入整笔交易的折扣率(如98表示打98折),再点击“折扣”功能键,该折扣将平摊到该笔交易的所有商品上。

以上就是关于收银系统中的各项操作流程及注意事项的详细说明,请各位收银员严格按照规定操作,确保交易的顺利进行。


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