当前,许多商业协会仍然依赖于微信群进行会员管理,但微信群的局限日益明显。面对这样的情形,我们来探讨一下这种传统管理方式的问题及潜在的改进方案。
我们必须正视微信群管理面临的问题:
一、信息管理的困扰。在微信群中,重要信息和不重要的信息往往掺杂在一起,这使得有效管理和筛选变得十分困难。
二、会员交流的阻碍。由于会员之间互不相识,难以建立深度交流和合作。群成员的头像和资料可能存在虚假情况,这也影响了会员之间的信任建立。
三、管理难度的增加。当会员数量增多时,需要分散到不同的微信群,这导致了信息不对称和增加了管理难度。而且,不同的会员等级和权限管理在微信群中也难以实现。
四、内容沉淀的问题。优质的内容和会员的贡献往往没有被有效地沉淀下来,这对于新入会的成员来说意味着他们需要从零开始,缺乏学习和参考的资料。
五、通知的挑战。因为会员可能不经常查看群消息或屏蔽了群通知,导致重要的消息难以传达。这需要人工逐个确认,无疑增加了工作量。
鉴于上述问题,我们急需寻找一种更为高效且具有针对性的互联网管理工具来协助商业协会提高管理效率,降低人力成本,并增强会员的活跃度。目前市场上的商协管理工具虽然有一些,但能够真正满足商协会需求的并不多见。
在众多工具中,商协易或许是最具潜力的选择。它是一款小程序,用户友好且与时俱进。该系统为商协会提供独立部署和私密品牌形象展示的功能,其功能齐全,包括常见的商会资讯、会员风采、活动发布等,还包含会员电子名片、资源对接、在线入会等先进功能。
那么,加入商会究竟能带来哪些好处呢?
一、家的归属感。商会为会员提供了一个大家庭的感觉,让会员有归属感和团队意识。
二、眼界的开阔。通过商会的活动和信息交流平台,会员可以获取更多商机,发展自己的企业。
三、顾客的信赖。挂有“会员牌”的店铺,可以提升企业形象和诚信度,便于与顾客、朋友和工商部门沟通。
四、同行的认同和合作。商会会员之间有共同的地域文化、价值观和良好的认同感,更容易产生合作愿望。
五、商会的依赖和支持。商会将积极协调多方关系帮助会员解决问题,并提供资金互助、优先拆借等平台。
六至十项好处则包括会员优待、互助实惠、商盟荣誉感、品牌意识和会员成就感等,这些都是商会为会员带来的实实在在的好处和价值。
接下来让我们来了解下商会的相关概念:
一、商会的概念及法律特征。商会是指商人依法组建的、以维护会员合法权益、促进工商业繁荣为宗旨的社会团体法人。它具有互益性、民间性、自律性及法人性等法律特征。商会是在市场经济条件下实现资源优化配置的重要环节,是连接与商人、商人与商人、商人与社会之间的重要纽带。
二、商会成立的目的及作用。商会成立的目的是为了代表业界利益,建立沟通桥梁,维护同业权益,加强同业联系,促进良性竞争等。它能够优化服务质素及专业水平,提高业界经营能力。
三、商会可以做的具体工作包括参政作用、代表作用、自律作用及信息交流等;另外还具备政治安排等功能以及许多具体的服务内容和协调作用。如组织行业培训、评审、参展等,并协调业内企业与业外企业甚至外地企业之间的关系与纠纷等。
四、商会的宗旨是遵守国家宪法、法律法规及社会道德风尚等规定的前提下进行的公益活动和组织行为,积极服务会员单位的发展与成长。商会的运营要遵循自愿参加、自选领导、自筹经费的原则进行自我管理和服务活动以及扩大本会活动的措施方法等内容所组成的系统化的思想体系和行为准则的宗旨目标实现活动目的的具体工作方案及计划措施等内容是确保本会宗旨得以实现的保障措施和基础工作。
本商会严格遵守国家宪法、法律法规和政策,遵循社会道德风尚。作为由中国领导和工商界组成的人民团体和商会组织,我们扮演着党和联系非公有制经济人士的桥梁纽带角色,同时也是管理非公有制经济的得力助手。
在市场经济环境下,商会的作用愈发重要。企业面对国内外市场的融合,需要商会这样的组织来协助应对各种挑战和竞争。商会能够帮助企业应对用户与消费者、媒体、等各方面的干扰,通过群体力量提供应对条件和平台。商会也是企业参与行业共性问题探讨和研究的重要平台,有助于企业不断克服困难,实现持续发展。
商会的发展历程也充分证明了其在市场经济中的重要作用。为了适应社会主义市场经济的要求,职能的转变至关重要。特别是在政企分开、宏观调控和执法监督等方面的改革,为商会的发展提供了广阔的空间。商会作为沟通宏观面和微观面的中间协调层,在和市场主体之间发挥着不可或缺的中介作用。
商会组织在市场经济中扮演着市场竞争的必然产物角色,是维护正当市场竞争和有序市场秩序的社会组织形式。商会不仅是企业利益的代表者,更是在市场经济中的得力助手。商会通过反映会员企业的意见和要求,沟通与企业的联系,帮助实现对市场经济的宏观管理。商会还为企业提供经济技术、法律、信息等方面的咨询,组织经贸考察和民间对外交往等活动,维护企业的利益和行业的利益。
对于商会的工作人员来说,首先要认识到商会组织不同于和盈利性企业。商会是一个沟通双方、协调各方利益的中介组织,其首要任务是维护行业的利益,而不是谋求盈利。商会工作人员需要具备社会活动家的能力,与各方进行沟通,并具备奉献事业的精神。
目前,我国商会组织尚处于发展初期,作用尚未得到充分发挥。为了提高商会的地位和作用,需要加强对商会的重视和认可,明确商会的权利和义务,加强商会的自身建设,并紧密与企业联系。商会需要努力为会员企业多服务,让企业将商会视为企业之家。
对于企业家而言,加入商会能够带来诸多好处。通过商会的牵线搭桥,企业家可以广交朋友、获取信息、拓展渠道、树立信誉和聚集财富。以五金机电行业为例,许多会员借助商会获得了广泛的商业机会和业务发展。从经济学的角度来看,会员从商会所得远远大于其所交的会费所值。商会和会员之间是一种互为资源、互惠互利的互动关系。
商会在市场经济中发挥着不可替代的作用,为会员企业提供了各种服务和支持。未来,商会需要进一步加强自身建设,提高地位和作用,为会员企业创造更多的价值。若从商业视角审视资源互促共进之现象,可窥见出一番别样的景象。企业与商会之间的关系,宛如航船与海洋的关系,互相依托,共同成长。
若企业主从商会获取了供求情报、经营智慧及合作伙伴等资源,并以此推动了企业的大发展和强盛,这本身亦为商会资源的增强和壮大提供了动力。如此循环往复,不仅使企业与商会均得以发展壮大,而且也塑造了一种新的得失观念。
进一步拓展视野,则可见会员企业的发展对本地、本行业的经济带动作用。中华民族的伟大复兴之梦,正是由无数不断发展壮大的企业、地区和行业共同承担实现的。行业兴衰与民族命运紧密相连,每个参与者都肩负着不可推卸的责任。
自改革开放以来,中国涌现出了大量的民营企业。经过市场的洗礼和竞争的磨砺,许多企业已成功站稳脚跟。优胜劣汰是市场经济的铁律,只有适应能力强的企业才能生存下来。在今天经济全球化的背景下,商业海洋中的惊涛骇浪更非昔日之勇所能抵挡,因此需要一个强大的平台作为支持。
商会正是市场发展到一定阶段的必然产物,是民营企业在商业海洋中搏击时可以依靠的唯一平台和力量。在完全市场经济的国家中,商会、协会等非组织是民间行业的重要组成部分。
全国工商联的领导曾指出,在美国,有大量的人加入各种协会,以寻求互相支持和合作。在商业的海洋中,单打独斗难以抵挡风浪,而商会则像一个航空母舰,集结了众多企业,能够乘风破浪,带领会员驶向远方。
企业成为商会会员的目的,本质上是为了提高对市场化的适应能力,进而实现自身的发展。这是一个简单而直接的道理。能否真正认识并做到这一点,却并非易事。每个企业都在接受市场适应能力的考验,并努力从适应能力提升到驾驭能力。
商会为企业适应市场进而驾驭市场提供了一条捷径。它不仅是一个人脉网络,也是一个信息交流的平台,更是一个宣传窗口和求助平台。通过加入商会,企业可以获取更多的商业信息,扩大声誉和信誉,增强对外宣传的效果,同时也可以在遇到困难时寻求商会的帮助。
关于商会费用方面,主要包括注册费、活动经费和会员费等多个方面。注册费用于商会的注册登记和法律手续;活动经费则用于支持商会的各类活动;而会员费则是商会日常运营的主要资金来源之一。这些费用的支付,不仅是对商会工作的支持,也是对企业自身发展的投资。
除了上述费用之外,商会还可能会产生其他日常运营费用,例如交际应酬费用、品牌推广费用、员工培训等费用。这些费用的支出主要是为了增强商会的整体形象和社会影响力,增强会员间的凝聚力以及提升会员的专业素质和知识水平。商会通过这些费用的投入,为会员提供更好的服务和体验。
商会费用的主要作用在于支撑商会的正常运转和为会员提供更好的服务。不同的商会因为其规模、业务范围和地区特性等方面的差异,可能会存在不同的费用项目和标准。为了保证费用的透明度和公正性,商会通常会设立明确的收费标准,并定期公示,确保所有费用都经过严格的审核和批准。