会员冲卡系统操作流程详解：从注册到充值一步到位（适用于会员冲卡系统）

1. 用有操作权限的操作员登录收银程序（一般是管理员）。

2. 进入卡片管理-->会员卡管理。

3. 在会员卡管理列表里用鼠标右键单击--》修改会员，然后可以输入会员卡号点+号输入会员卡号可以添加会员，然后在右边就可以是修改会员的级别，有效期，折率，是否自动晋级，修改完后点“确定”即可。

如果是小型的，可以下载超市后台软件和前台软件。

怀海商业管理软件超市精编版是一款专门针对小型超市、便利店、社区店、KTV超市等商业场所设计的软件，它提供了商品进货、收银、盘点等物流业务的管理功能，并支持多种硬件设备如红外线、激光条码扫描器、钱箱连接等。还具备丰富的收款功能操作、快速简便的盘点功能、全面支持会员管理以及一品多码功能等。

怀海商业管理软件超市网络版则适用于商场、购物中心、量贩店、百货中心等较大规模的商业场所。它提供了超过二十万的标准条码商品库、灵活多样的会员管理、支持多人同时动态盘点、用户可自定义多种结算方式以及一品多码、一品多价等多种功能。还具备时段促销、赠品促销、特价促销、会员打折促销等丰富的促销方式，并支持生鲜商品和散装非称重商品的管理。

这两款软件均具备丰富的功能和实用的特性，能够满足不同规模的商业场所的需求。系统支持多种条码输入方式，包括店内码、商品国际码以及电子秤打印条码（条码长度可为13位或18位），该系统还支持一品多码管理模式，使得商品管理更加灵活便捷。

灵活的商品包装转换功能

该系统可轻松设置各种商品的大小包装信息，让商品按照不同的包装单位进行采购、验收、批发及销售，系统会自动进行单位换算，这样不仅提高了工作效率，还降低了工作人员的出错率。

科学的盘点业务管理

系统提供先进、完善且严谨的盘点业务流程和科学的盘点方式，真正实现了不停业盘点，大大提高了盘点的效率和准确性。系统还支持各种条码采集器进行盘点录入，同时也支持前台POS机的盘点功能。

智能补货与采购自动化

系统可根据库存报警及商品日均销售数据，自动检索需要补货的商品信息，并按照不同供应商自动生成采购订单。用户也可手动输入需补货的商品信息，系统同样会自动根据供应商生成采购订单，实现了采购的智能化和自动化。

一卡通会员卡管理

该系统融合了会员卡、积分卡及储值卡等多种消费卡管理模式，支持批量，支持跨店、异地消费，并采用卡号软件加密技术保障安全。系统还能对会员消费进行跟踪记录，为商家提供详尽的会员消费数据。

强大的业务查询功能

系统针对基本档案、业务单据、业务报表等提供了相应的查询工具，满足不同业务部门的需求。针对单品，系统还提供了全业务跟踪式查询功能，帮助企业全面掌握商品的销售情况。

前台收银功能特点

前台收银功能丰富且实用，支持多种POS外设，如条码扫描设备、票据打印机等。收银员可直接修改销售数量、单价等（需权限控制），支持打折、赠送、会员卡、储值卡消费等多种支付方式。还支持收款抹零、中途提款、开钱箱等操作（均需权限控制）。挂单/取单、前台退货等操作也十分便捷。系统还支持特殊操作记录和前台断网保护功能，确保收银工作的稳定进行。

电子称散装商品销售支持

系统支持电子称散装商品销售功能，可满足不同单位的销售需求，同时支持多条码销售和三单位对应不同条码及售价的管理方式。这些功能使得销售过程更加灵活多变。

高权限撤换与业务员录入计提

系统还支持高权限撤换功能，确保数据的安全性。前台支持业务员录入计提功能，可以更好地激励业务员的工作积极性。前台可自行设置数据的上传间断时间，以满足企业的不同需求。

促销与会员销售策略

系统支持商品促销销售策略，可根据时间段进行不同的促销活动。针对会员销售，系统支持会员价、促值卡价销售方式，并可指定商品不积分、不打折、不允许改价等特殊设置。系统还支持低于成本价销售和负库存销售（需后台设置），以更好地满足市场需求。

财务处理与预收账款管理

在财务处理方面，系统可处理无库存商品销售等财务事项。对于预收账款的管理，企业可按照与客户的协议预先收取部分款项，并在购货方购买商品时进行相应的账务处理。系统还提供了预收账款的列报方法和双重性解释，帮助企业更好地理解和管理预收账款。

扩展阅读：预收账款是企业在买卖双方协议商定下，由购货方预先支付一部分货款给供应方而形成的一项负债。在列报时，根据“应收账款”和“预收账款”明细账的借贷方余额之和进行记入。具体列报方法可参考相关财务规定及企业会计准则。