一、系统介绍
以下是四款不同的会员管理系统,每款都有其独特的功能和侧重点。
1. 第一款应用主要解决会员积分问题,功能一目了然。
2. 第二款则更侧重于解决会员及商品消费的问题,界面相对正式。
3. 第三款是为培训行业设计的,同样解决了会员消费问题,并重点统计分析业务收入情况。
4. 第四款则侧重于会员的维护,能及时了解客户的意向。
二、功能总结
从上述四款系统来看,会员管理基础功能包括会员的资料管理、消费管理、积分管理以及会员的定期维护等。一个平台之所以有这么多款不同的系统,是因为在线系统可以随时修改功能,都是可视化编辑,不用写代码,所以很快就能制作一款属于自己的会员管理系统。
三、会员系统的主要功能
会员管理系统功能主要包括以下几个部分:
1. 会员信息采集与会员管理:帮助商户采集并且管理会员信息,提供完全电子化的会员数据管理。支持自定义会员卡类型,并提供各种会员信息采集工具。
2. 会员储值与会员消费:企业可随时为会员卡充值,或指定某些网点或操作员为会员充值,资金即时到账,即时可消费。提供各式会员消费记录的查询报表。
3. 会员积分与积分兑换:支持会员卡的积分记录、查询、兑换等功能。商户可根据终端和消费情况自定义积分记录规则。
四、会员系统的管理
会员卡中心各职能部门如何进行营业和管制,需要有相应的程序作为指导。这个程序手册将规范会员卡营业与管制方面的操作。在制定程序时,应考虑在管制和政策方面的共同要求。这些程序手册将成为职工培训的参考材料,并为职工的日常工作提供指导方针。
五、重要考虑因素
在为会员卡中心设计程序手册时,要考虑以下主要因素:顾客服务和盈利发行、营业管制、管理报告、表格设计。在当今竞争激烈的环境下,如顾客服务问题、利润问题等是信用卡营业的重要考虑方面。
六、管理报告内容
1. 营业额统计:统计会员消费额,掌握市场变化情况,预测未来市场变化,安排经营计划。
2. 会员卡统计:报告中的信息是会员卡增长数量和方向的标志。每月的统计报告内容包括新卡发行、取消、更新、流通及消费活动等。
有两种类型的会员申请表格,一种是基本卡申请表,另一种是附属卡申请表。基本卡申请表由希望获得信用卡的人填写,而附属卡申请表则供基本持卡人使用,以在其账户上申请附属卡。
这些申请表应包含足够的信息,以便营业部门进行信用调查与评估。表格设计应便于计算机数据的输入和持卡人档案管理的产生。简单的市场推广申请表更为有效,但管理和信用控制的重要性必须在表格设计中得到充分考虑。
在设计会员申请表格时,我们致力于收集会员的详细信息。还有销售单,用于统计会员购买商品的资料,按商品类别列出,以备未来的库存、进货和销售计划。
还有存款单,这是会员存入账户钱款的单据。此表采用不同颜色的两份一式表格,商户和会员中心各持一份,明确标明接收方。
对于会员中心的财务部门来说,会员付款通知是一个重要的方面。还需要关注费用方面,主要包括加入费、年费、附属卡的年费、逾期付款的罚款、超限额的利息和服务费等。
值得一提的是UE连锁会员消费管理系统,这是一套功能强大的连锁店会员管理软件。该系统采用B/S结构,免安装,操作界面友好,功能齐全。它主要利用互联网的优势,结合UE系列软件的远程网络性能,将各个分店乃至各区域的会员消费、会员基本信息以及各种查询统计等功能紧密结合起来,便于总店的管理和决策。
此系统包括六大组成部分:系统设置、会员管理、商品管理、消费管理、提醒功能和报表功能。系统设置涉及系统的基础信息设置,如系统权限、人员权限分配、店铺基础信息及管理员等。会员管理则涵盖会员客户的开发、建立、管理与维护。商品管理支持服务类和商品类,包括商品的添加展示、进出货及库存管理。消费管理涉及商品销售和收支统计。提醒功能能够及时列出并提醒针对会员的主要信息。报表功能则负责数据的统计与分析,并能直接导出为excel格式。
这套系统的应用场景十分广泛,能满足如销售、餐饮、美容、超市、生活服务等行业进行会员制管理、积分管理、会员消费管理的需求。采用科学的管理方法,将为您带来无限的效益。