UE连锁会员消费管理系统是一套功能强大的软件,专为连锁店会员管理而设计。系统采用先进的B/S结构,无需安装,操作界面简洁大方,功能全面。它主要利用互联网的优势,秉承UE系列软件远程网络性能的优异特点,将各个分店会员消费、会员基本信息以及各种查询统计等功能紧密结合,为总店的管理决策提供支持。
该系统主要包括六大模块:
1. 系统设置:包括系统权限、人员权限分配、各店铺基础信息及管理员、会员类别、折扣比例、常规参数设置等。
2. 会员管理:涵盖会员办卡、存款、取款、换卡、延期、挂失、升级、消费记录、计次消费续费、退货、积分兑换、导入、筛选及短信发送等功能。
3. 商品管理:支持服务类和商品类,包括商品添加展示、进出货及库存管理等功能,如三级分类设置、商品添加与删除、商品导入、库存调拨等。
4. 消费管理:涉及商品销售与收支统计,如商品消费、计次消费、计时消费、快速消费、退货、销售统计等数据的生成。
5. 提醒功能:针对会员的主要信息,系统及时列出并提醒,如生日提醒、余额不足提醒、久未消费提醒等。
6. 报表功能:数据的统计与分析,可直接导出为excel格式,包括收支明细报表、存款明细报表等各种报表。
会员卡系统主要由会员卡、读写设备及管理软件构成,涵盖会员、储值、消费积分和积分兑换等核心功能。通过系统对会员消费数据的统计分析,可获取忠诚度和消费水平高的会员、销量高的产品等信息,帮助管理人员动态调整市场策略,增强企业会员忠诚度、优化产品类别、提升销售额和利润。这套系统不仅适用于产品代理体系的经销商,还能根据会员的不同身份展示不同的价格。通过会员管理系统,商户可以方便地采集和管理会员信息,进行各种会员数据采集工具的操作,如门店操作员录入等。系统还支持自定义会员卡类型,提供全接触服务,如会员回访记录跟踪等。在会员储值和消费方面,系统支持多种储值方式,并实时记录积分和查询消费记录。对于会员积分管理,系统支持积分记录、查询、兑换等功能。强大的会员管理系统功能还支持常见的多种卡片应用,满足不同行业的会员管理和服务需求。
在会员系统的管理方面,为了指导会员卡中心的营业和管制,需要制定相应的程序手册。这个手册需要彻底了解影响特殊方面的关键问题并写入程序手册中。制定程序时还需要考虑管制和政策的共同要求。这些程序手册将成为职工培训的参考材料并为其提供指导方针。在设计程序手册时主要考虑顾客服务和盈利发行等方面的问题。其中包括满足顾客服务标准和保持利润的各职能部门在会员卡中心日常营业中的处理、程序和营业要求及授权。“管理报告”是向高一级管理部门汇报的主要信息和服务工作的报告,将各种会员卡营业的主要信息汇集起来,提供会员卡中心财务和顾客服务工作的总体情况。
掌握会员消费资料,以了解市场趋势和营业状况。为此,我们统计了会员的消费额,通过分析这些数据,可以预测未来市场变化,并据此制定经营计划。
我们还对会员卡进行了详细统计。这些信息是了解会员卡增长数量和发展方向的重要标志。每月的统计报告包括新卡发行、会员卡取消、更新以及流通情况,还有会员卡的消费活动,如信用卡总消费额和现有借用卡账户比例等。
为了监督和提高服务水平,我们还制定了服务表现报告。还介绍了各部门使用的表格,包括会员卡申请表、销售单、存款单和会员付款通知等。这些表格的设计应便于计算机资料输入和持卡人档案管理。
在财务控制方面,我们详细介绍了信用卡发行者所收取的各项费用,包括加入费、年费、附属卡年费、逾期付款罚款、超越限额的利息、服务费以及补换新卡费等。
通过对以上各方面的了解、讨论和提出,为会员中心管理部门制定有效的营业程序手册提供了基础和方针。参考文献包括刘保孚的《策划实务全书》以及经济日报出版社1995年的相关出版物。
关于会员申请表格的设计,我们力求收集会员的详细资料。我们还统计了会员购买商品的资料,依商品类别列举,以便为未来的库存、进货和销售做准备。
通过对会员消费额、会员卡、服务表现和财务控制的统计和分析,我们可以更好地了解会员需求和市场变化,为会员中心管理部门提供有效的营业程序手册的基础和方针。