要配置必要的软硬件。搭建会员系统的基础在于软件和硬件的配合。店铺需选购专业的会员管理系统软件,例如富掌柜会员管理系统,并结合自身需求准备收银机等其他硬件设备。
接下来,定制会员卡。会员卡可分为实体卡和电子卡。实体卡类似于银行卡大小,可存放于钱包或卡包中,常见于大型连锁门店;电子卡则是存放于手机电子卡包或微信上的虚拟电子会员卡。两种卡在功能用途上并无区别,商家可根据自身情况选择定制。
在软硬件和会员卡准备妥当后,即可进行会员卡的发放。每当有顾客到店消费时,为其发放会员卡,并将基础信息录入会员系统,形成会员档案。通过实体卡或电子虚拟卡的形式,建立用户池。拥有会员后,便可针对不同的会员进行精准营销,刺激二次消费,稳固客源。
进一步,在会员系统内设置会员制度。制度内容包括等级、折扣、优惠等规则。顾客消费达到相应条件即可享受相应优惠。优质的会员系统还包含管理、物品管理、人员权限管理等功能。
关于会员管理,需要收集会员的基本信息、消费信息和营销信息。按照消费频次将会员分类,根据类别设置差异化营销策略。根据会员等级高低制定不同特权;注重会员关怀;进行统计数据分析,统一管理各分店数据;设置消费提醒;实现线上线下管理,包括微商城、微网站、线上预约下单等。
市面上的会员管理系统众多,挑选时需注意以下几点。新零售以“人”为中心,商家需深化与顾客的联系。选择会员管理系统时,不必追求功能繁多,而是要根据自身需求判断,追求系统的稳定性,并了解公司的品牌和售后服务。理想中的会员管理系统最好可以定制,并且数据能够打通,实现会员信息的同步。
对于小企业而言,功能过多可能用不上;而对于大企业,一般会选择定制化的会员管理系统。会员管理软件常见功能包括管理、卡券积分、回访、定时邀请等。通过推送感兴趣的内容,促进客户到店消费,提高复购率和客户粘性。选择适合自己的会员管理系统进行综合考量,包括需求、预算、开发公司口碑、服务等因素。现在大多数会员管理软件都支持试用或演示,建议多作比较,最终选择适合自己的会员管理系统。