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优客会员管理系统登录中心:高效管理您的会员之旅(2025版)

作者:队长 日期:2024-12-15 14:28:11 点击数:

目前行业头部企业都在进行财务数智化转型,一般都是搭建自己的费控平台,通过智能费控平台来管理企业消费,一般涉及到下面几个模块的管理:

1.差旅费用管理

针对差旅费用管控,降本增效最合理的方式是企业自建差旅管理平台,通过系统标准API接口链接聚合多供应商,实现一品多供比价、多服务商竞争,采用“多家供应,一家服务,一份账单,一次结算,统一票据”的供服分离运营模式,机票、酒店、火车票、用车等差旅产品维度最全、颗粒度最细的差旅标准,实现差旅费用精细化管控。

2.业务招待费用管理

费控云平台支持精细化的费用标准控制,可实现一公司一部门一人一事一标准一单据一流程,那么业务招待费的发生,就贯彻了此理念。

餐饮招待费用流程

员工在出差中,或者其他商务活动中,会产生大量的业务招待场景,其中以餐饮招待为主。针对这一业务活动,胜意费控云配置了不同的事前申请单据,对应不同用餐类型、用餐方式。在费用发生过程中,可进行用餐信息确认及证明,支持上传活动影像,支付时可以采用按月结,统一开票,也可以个人支付或者混合支付;报销环节支持上传菜单小票,可进行识别和敏感词拦截,订单信息直接管理报销申请,报销免填单,免持票,甚至可以免报销;餐标可量化,可设置不同的用餐标准,做强弱控制;在业务招待场景中产生交易数据、行为数据,可结合财务管理流程,实现智能化监控、检查校验,如菜单小票的识别敏感词校验,报销时规则校验等。

3.办公用品采购及福利费用管理

企业有着大量的办公用品、低值易耗品的采购需求,大型企业一般通过招投标,选择固定的办公用品供应商,为企业提供产品供应。零散的采买、单一的供应很难集中优势让企业获得更好的资源,企业的员工福利采购交易频次也极高。费用管理流程和企业采买交易串联,那么可以探索创新的空间足够大了,企业享受平台带来的集中采买、集中报账,服务商和供应商在同一维度竞争,交易、行为数据都可成为规则引擎的抓手,为实现财务智能处理奠定基础。

4.财务流程智能化管理

OCR影像技术、分布式账簿、RPA、NLP、以及财务云化等技术和应用把做账这件事完完全全地流水线化、自动化,财务的职能和边界也随着技术的突破而不断延伸。笔者实地走访了苏宁云财的无人财务工厂,标准化的流水线作业将票据签收、扫描、记账、付款、凭证装订及实物归档全部流水线化了,财务会计成了流水线上的作业人员,这是分工的进一步精细,智能应用替代人工的真实场景。

未来企业消费管理的模式企业消费+智能费控,所以企业智能费控转型势在必行。

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5.火车票立减特权:会员凭借有效证件订购火车票立减5-8元

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