会员卡号系统的数据入库策略与编号规则优化指南（2025版）

优泽系统台费折扣设置详解：

一、会员管理：

会员方式可自由组合，例如年卡、月卡、次卡、折扣卡等。充值时，可赠送一定金额，如充值100送20，充值300送100。可以设置最低卡费用，包括首次充值和每次充值的最低金额。对于低价值存储，则不享受折扣。

二、比赛模式：

采用AA值收费规则，不同会员可享受不同折扣。当商品库存低于设定值时，系统会启动色彩提醒功能，提醒管理者及时补充库存。

三、包场功能：

只需输入开始和结束时间，选择支付方式即可生效。

四、员工权限分配：

可以为不同员工分配不同权限。例如，为员工a分配最多8折的台费和最多9.5折的酒水折扣。近期结算功能授权后，工作人员可查看近20条收支记录，便于客户了解消费信息。

五、营业统计：

系统可记录任何时间段的营业记录、商品入库记录、商品销售记录、会员卡折扣记录、教练记录、运营费用记录及异常记录等。用户不仅可以查看总结，还可以查看明细。

六、高级功能操作：

记录经理的操作，如清空数据库等，用于投资者间的相互监督。

七、异常记录：

如果员工有异常行为，如更改系统时间、手动输入卡号、过度使用会员卡折扣等，软件会进行记录，供经理查看。

关于数据库连接问题解答：

Q：数据库连接不上，运行科脉商业管理系统后出现连接数据库的提示界面，进入了科脉系统怎么办？

A：（1）首先检查网络是否正常，然后检查SQL SERVER是否正常运行，可使用TELNET IP 1433命令协助分析。（2）确认数据库是否被挂起（是否因断电造成）。（3）如有备份，可使用DB_SETUP重新装载备份的数据库文件恢复数据，因此建议客户每日备份数据。

其他常见问题解答：

1. 系统初始化加密狗失败，错误代码为“15”？请检查网络是否连通，加密狗是否插紧并安装好驱动程序。

2. 初始化科脉系统时，系统提示连接不到科脉数据库？请装载科脉数据库（DB_SETUP），或打开SQL SERVER的企业管理器，查看Databases下面是否有KMJXC的数据库。

3. 为何在科脉商业管理系统中更改或删除条形码时只能用系统工程管理员进行？为了客户的安全使用，只有系统管理员才有权限更改或删除条形码。

4. 前台打印小票时，上下两张小票空格太宽？请在前台收银机外设设置处修改添加空行数目，包括头和尾的值，然后重新启动收银系统。

5. 类别毛利总金额与收银员汇总报表的总金额不一致，前台商品销售明细流水报表多于后台销售按商品汇总报表？请做综合数据日结，一般情况下这两个报表是相等的，用户可能删除了一些商品资料但前台收银机还有这些商品资料。

6. 在分布式版中为何分店的会员卡积分在总店不能查询？分店的会员卡积分只能查询各自的积分，不能上传到总店。

7. 科脉启谋商业管理系统里设置电子称打印的标签格式不对？编辑标签后保存时要注意保存到正确的标签号，并设置电子称使用该标签。

8. 前台销售的商品时，为何有些商品不能够打折？请查看收银员是否有打折权限，并在系统设置的前台POS机销售界面上查看是否启用了前台指定商品不允许优惠控制功能。

9. 在科脉启谋商业管理系统中，怎样设置验收入库单打印商品数量、进价和进价金额？请在kmjxc.ini的配置设置里增加“sheetprint_pi=prc1”程序。

10. 安装科脉瑞通商业管理系统单机版时，初始化系统提示连接不到数据库？缺少SQLANYWHERE5.0数据库，请下载或联系技术支持部。

11. 为何有些商品的电脑库存是一个负很大的数据？请查看商品出入库报表，确认是否做过验收入库单，如果没有请做商品验收入库单。

1. 问：前台销售商品数量与后台商品数据对不上，如在前台销售50个同一商品，为何在后台查看商品销售时只有25个？

答：请检查后台系统设置是否启用了数据处理的万能功能。如启用此功能，数据将随数据处理百分比的变化而变化。

2. 问：在单台机器上设置好的商品价格标签打印模块是否可在其他机器上使用？

答：可以。将设置好的模块保存后，复制到另一台机器的REPORT文件下，即可使用。

3. 问：在科脉瑞通商业管理系统中，结算时储值卡金额不足是否可用另一张储值卡继续结账？

答：可以。系统会提示储值卡付款金额及待付金额，再按下储值卡键输入卡号继续付款即可。

4. 问：科脉启谋商业管理系统的盘点流程是怎样的？

答：先完成综合数据日结，接着进行盘点初始化，生成盘点批次号、盘点锁库、打印空盘点表。然后进行盘点单录入、复盘单录入（可选）、生成盘点差异、生成漏盘商品，最后进行盘点审核。注意，在盘点过程未完成前不能进行任何影响库存的业务。

5. 问：科脉启谋商业管理系统中注册后提示成功但无法进入系统？

答：这可能是服务器数据库工作不正常所致，请重启服务器以解决问题。

以下是随机生成的几个新问题及回答作为示例：

6. 问：商品调价单与调价特价单有什么区别？

答：调价单是调整商品的进货价格，而调价特价单则是对特定商品的库存进行价格调整。

7. 问：如何将商品的特价信息导出为Excel格式？

答：商品的特价信息属于系统内部信息，无法直接导出为Excel格式。但可以打印出来供您参考。

8. 问：在科脉启谋商业管理系统中，如何修改已审核的单据中的商品特价信息？

答：已审核的单据无法进行修改，请在审核前仔细核对信息。

9. 问：为何在科脉系统中有些商品的折扣金额为负？

答：当商品特价的金额高于其原价时，前台折扣报表中会出现折扣金额为负的情况。

10. 问：如何在科脉系统中设置会员特价并自动生成特价单？

答：在系统设置中定义“会员特价率”，系统在制作会员特价单时将自动计算并生成特价。

以上内容仅供参考，具体内容可根据实际需求进行调整和修改。答：请检查总店与分店验收单据的数量，如果对不上，请在分店重新下载数据或下载全部数据；也可以利用数据通信辅助处理功能把某些还未传下分店的单据传到分店。

问：在科脉启谋商业管理系统中，如果当前已有一个商品的资料，且该商品有类别和供应商，点新增按钮后程序不能提供商品的供应商和类别，以前的程序是可以的？

答：以前的程序的确可以。但考虑到商品的供应商会对业务产生影响，包括进货和进销存结余等会与结算产生关系，为了不对各种报表及结算数据造成很大的错误影响，程序不再默认采用原来的商品的供应商，而要求录入员手工输入。

问：在科脉启谋商业管理系统中，为何前台班结后收银员班结报表上的金额比实际收银金额少很多？

答：因为经常退出收银系统或重新启动计算机造成的原因，这种情况下班结时系统只当前的收银记录做班结而没有对以前曾退出收银系统或重新启动计算机后重新进入收银系统做记录，所以班结后的报表会比实际收银员的报表上有金额少。

问：打印商品资料时内容太多，有些东西是不想打印的；浪费纸。

答：可以在浏览界面中通过拖动标题栏来屏蔽一些不要的列。

问：要打印某供应商的商品，但太多供应商了很麻烦？

答：可以在供应商商品浏览打印，这样可以只打印一个供应商所供应的商品。

问：商品进价经常变化，但又不能定死；能不能监控价格变化？

答：在采购入库报表中可以查看每个商品的入库历史、价格。

问：商品进货时进价过度，销售一段时间后供应商同意将未销售的部分商品降低供货价，在科脉商业管理系统V3.0中如何处理？

答：（1）常规方法是采用“空退空进”的方式来解决，即先用原来的进价将剩余部分退货出去，然后再用新的进价做入库，可以达到目的，但此部分商品的帐期会顺延。

（2）采用“库存调价单”也可以达到目的，即将上次或历次进货的部分或全部商品的进价作出调整。

问：在科脉启谋商业管理系统中能否提供一套比较正确的影响成本的单据方法？

答：只要是非销售的、出入库且不以成本价出入库的单据就要影响成本。这些业务建议影响成本：赠送入库单、库存调价单、库存更正单、其它单、盘点审批单、验收入库单、销售退货单、采购退货单。还有些单据如果企业内部规则不以成本价计的也要让其影响成本，如：报损单、领用单、各种调拨单等