UE连锁会员消费管理系统是一套强大的连锁管理软件,适用于连锁店进行会员管理。系统采用B/S架构,无需安装,操作界面简洁直观,功能丰富。系统充分利用互联网优势,秉承UE系列软件的远程网络性能,将各分店的会员消费、会员基本信息以及各种查询统计等功能紧密结合,便于总店进行管理和决策。
该系统包括六大核心模块:
一、系统设置
包括系统权限、人员权限分配、各店铺基础信息及管理员、会员类别、折扣比例、常规参数设置、是否短信息提醒客户设置、系统数据备份与恢复以及系统操作日志等。
二、会员管理
涵盖会员卡的办理、存款、取款、换卡、延期、挂失、升级、消费记录、计次消费续费、退货、积分兑换、导入会员信息以及筛选和发送短信等功能。
三、商品管理
支持服务类和商品类,包括商品的添加展示、进出货以及库存管理等功能,如三级分类设置、商品添加与删除、商品导入、商品库存管理、商品库存调拨以及总部商品查询和价格同步等。
四、消费管理
涉及商品的销售和收支统计,如商品消费、计次消费、计时消费、快速消费、商品退货以及销售统计和收支统计等数据的生成。
五、提醒功能
系统及时列出并提醒会员的主要信息,包括生日提醒(支持阴历和阳历生日)、余额不足提醒、久未消费提醒、会员有效期提醒、会员留言管理与回复以及短信发送等。
六、报表功能
进行数据的统计与分析,可以直接导出为excel格式,包括收支明细报表、存款明细报表、计次续费报表等。
每月统计报告概览:
1. 新卡发行概况
2. 会员卡取消情况
3. 会员卡更新与流通状况,如发行总数与取消总数的对比
4. 会员卡消费活动概况,包括信用卡总消费额及会员活跃度的数据分析。
服务表现报告:
为会员提供的服务状况报告,旨在监督服务水平,提升服务质量。
表格设计介绍:
详细介绍各部门使用的表格,包括用于市场推广和销售的会员卡申请表、销售单、存款单等。
会员卡申请表分为会员基本卡申请表和附属卡申请表两种形式。设计时应充分考虑资料收集、信用调查与评估的需求,便于计算机资料输入和持卡人档案管理。
销售单:统计会员购买商品的资料,按商品类别分类,为库存、进货和销售提供参考。
存款单:记录会员存入账户的钱款,采用不同颜色的一式两份表格,商户和会员中心各执一份,明确标明接收方。
会员付款通知及财务控制:
费用部分主要介绍信用卡发行者应收取的各项费用,包括加入费、年费、附属卡年费、逾期付款罚款、超越限额的利息和服务费等。
参考文献部分介绍了关于会员管理系统的相关书籍和资料。
关于会员管理系统的作用:
现今的零售商逐渐了解到会员管理系统的重要性,但其具体作用及如何助力商家经营却不为大众所熟知。早在2016年,阿里巴巴的张勇便指出新零售的核心在于消费者的可识别、可触达、可洞察、可服务,企业需转变为数据公司以适应新零售趋势。在传统的零售模式中,商品是核心,但现今时代已不同,新零售的特征之一便是人货场的重构,转向以人为核心。
商家深知顾客在经营中的重要性,维护好老客户的同时还需吸引新客户,刺激购买行为,提高购买频次和单价。而会员管理系统正是助力商家实现这些目标的精准营销工具,它能帮助商家进行会员活动营销、管理、积分体系、生日提醒、智能收银、商品管理等一系列工作,使商店营销更加便捷、智能。
随着大数据时代的到来,会员管理系统能够智能统计分析会员的相关信息,归类找出客户共性,构建客户画像进行有效分类,依据这些数据进行个性化营销,稳固存量用户并提升增量用户。