一、目的
为了资助企业内部优秀员工解决遇到的困难或急需资金的问题,以及帮助员工及其子女应对重大疾病带来的经济压力,特设立员工互助基金和医疗爱心互助基金。为确保基金的设立目的及实施过程得到有效监督及系统管理,特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司内部的员工互助基金借支、归还等手续,以及医疗爱心互助基金的使用。
三、职责与组织机构
1. 财务监控中心作为员工互助基金和医疗爱心互助基金的监督管理机构。
2. 成立基金管理委员会,会长由胡革新担任,名誉会长为詹梦鹿,副会长包括黄仲涛、郝武、郭毅。委员包括樊丽爱、吴歆雯、彭泽云、郑付林、沈晓燕等。
3. 各岗位职责:
会长:负责基金账目及使用的全盘管理,对各项用款申请进行最终的审批,并领导小组会议及相关临时会议,协调、安排好各部门的工作。
副会长:协助会长开展工作,对各基用款申请进行调查审核,参与审核用款申请,提出工作建议,定期、不定期检查各组员的工作情况,将检查信息反馈给会长,并参与制定补充文件、表单,提出修正建议。
精细化管理领导小组组员:负责副会长交办的任务,为用款申请提供支持性文件、表单及其它需协助的事项,发现用款申请中的问题及时提出改善建议,并参与员工互助基金相关会议,严格执行会议达成的决议。
四、管理内容
1. 基金来源:
公司捐投:由公司捐投1200万元作为基金的启用资金,后期根据运作情况再进行内部融资、借贷或捐赠。
员工医疗爱心互助基金:公司员工每年交纳会费后成为医疗互助公益基金会员,会员有效期一年。会员的会费标准根据员工级别而定。
其他捐赠款:包括社会捐赠等。
2. 基金的使用范围:
员工互助基金主要针对员工购买金额较大资产时的无息贷款,如房产、汽车或自建住房、子女转校、子女接受高等教育等。
员工医疗爱心互助基金主要帮助员工本人及子女生病住院急需治疗的资助,根据医疗费用金额给予分段计算补贴。
3. 申报和发放程序:
申请员工互助基金的员工必须在公司工作年满1年以上,表现良好,并愿意继续在公司服务3年以上。
员工个人提出书面申请,提供相关证明材料,经所在部门负责人初审、人力资源部复审后,提交至人力资源中心。
人力资源中心对申请进行复审和核实,填写《员工互助基金申请表》并签署意见,提交至财务监控中心。
财务监控中心复核后,提交分管副总经理审批,办理相关借贷、支付手续,并备案和资料归档。
4. 使用限额及期限:
为保证员工互助基金的正常使用,发挥最大作用,需规定借支上限和借支时间。购买资产时申请借支款不得超出所购、所建资产价格的2o%。所有借支款不得超出本人年薪的5o%(最高1o万)。所有借支款项还款期限分一年、两年、三年,最长不得超出三年,必须按月分期还款。
5. 员工互助基金账务管理:
员工互助基金由财务监控中心设置专用账户,专款专用。每月5日前与人力资源中心进行账务核对,保证账务的真实、准确、完整。每月15日对还款异常情况进行确认和追踪还款进度。
4月6日之后每年都要完成财务核对工作,确保应收款项无误。这项任务由人力资源中心和财务监控中心联手进行,时间为每年的1月10日前。《员工互助基金管理办法》进入准备阶段后将于7月正式执行。
同时需要强调的是,云互助平台不是所谓的资金盘。云互助平台基于互联网技术构建,旨在通过集体力量解决特定问题或达成目标。与之相反,资金盘通常是非法集资行为的一种形式,主要依赖高额回报来吸引投资者,但往往伴随着巨大的风险和欺诈行为。云互助平台并不涉及直接的资金交易或投资,而是汇聚有共同需求或目标的人群,通过分享资源、信息或技能来达成目标。这些平台可能帮助用户寻找合作伙伴、共享技能或经验,以及组织公益活动等。用户行为是自愿参与和贡献为主,并非依赖投资或交易获利。即便某些云互助平台涉及资金的筹集或分配,也都在透明合规的前提下进行,受到相关监管机构的监督。云互助不是承诺不切实际高额回报或者进行欺诈行为的平台。
近期有一则关于名为“舍得系统”的网络平台引发关注。据悉该系统涉及传销活动,已被义乌警方破获。今年七月有报道称义乌出现了“舍得系统”,引发怀疑其是否为传销团伙的疑虑。参与者需通过介绍人加入并购买门票参与活动。“舍得系统”通过让参与者为其他成员转账等行为构成“舍”的过程,并设立不同等级以激励参与者进一步推广该活动。而系统内的奖励制度更是诱人,包括直接推荐奖励和团队业绩奖励等。这一行为吸引了大量人参与进来,然而警方调查发现其运营模式没有实体支撑,完全依靠发展下线投资维持上线获利的行为属于典型的传销活动。据报道该团伙涉案人数众多案值巨大,已经被警方成功破获主要犯罪嫌疑人也被抓获。类似的案件在全国各地都有发生引起广泛关注与警方重视对于此类涉及非法传销等违法行为各地警方始终保持高压打击态势坚决维护人民群众财产安全和社会稳定。