酒店前台管理系统概述——PMS的魅力
酒店前台管理系统PMS(Property Management System)是专为酒店业设计的软件系统,集成了酒店的核心业务功能。其采用多层架构,可在单机、局域网和广域网上运行,满足单店及连锁酒店的管理需求,并能无缝集成其他系统。主要涵盖以下功能:
一、预订与接待管理
1. 散客预订与入住:处理散客预订单,包括登记、查询、修改、取消和恢复等操作,以及确认预订、换房、宾客留言和入住人信息修改等。
2. 团体预订与入住:管理团体预订单,包括登记、修改、取消和恢复,以及团体入住单的登记和修改等。还提供会员预订与入住功能,通过会员卡号快速登记预订和入住,自动获取会员级别、积分和储值余额,并与其他系统实时衔接。还有中央预订处理和网站预订处理功能,实时获取预订单并进行操作。
二、宾客列表分类查询
提供在住客人、离店客人、挂账客人分类查询,按入住时间、姓名、预订和入住单号查询客人,快速查询本日将到、本日预离和本日已离客人,以及按协议单位或渠道商信息查询客人。
三、特别档案管理
包括黑名单管理、VIP管理等功能。
四、房间类型管理
提供房类清单、可用房数量提示,房类明细分析和客房分析等。
五、收银管理
包括基础信息设置,如房价码、折扣、营业项目等,账务管理,如入账、信用授权、分账、冲调账、转账、挂账等,离店结算和部分结账、退房、撤销结账和重新入住等功能,以及帐务报表,如综合入账报表、收款报表、房租入账报表等。
六、客房管理
包括基础信息管理,如房类信息和房价码信息,房态管理,新建、解除、查询维护房等。
七、审计管理
如房态统计,包括楼层房态统计和平面房态统计。
八、财务管理
包括帐务报表、消费账管理、AR账管理以及财务查询等功能。此外还涉及系统设置与维护方面的基础数据设置、门店和客房设置、系统设置和个人设置等。酒店会员卡活动方案:悦溪商务酒店致力于建立会员体系提升入住率与客户忠诚度随着酒店业的竞争日益激烈,建立客户档案与稳定的会员体系成为了酒店发展的基础与关键。为此,悦溪商务酒店推出以下会员卡活动方案供大家参与并借鉴。一、会员卡办理方式分为充值型会员卡办理与购买型会员卡办理两种形式。二、会员卡销售全体员工均可向客户推荐会员卡业务,尤其以服务顾问和销售顾问为主。成功办理不同类别的会员卡可获取相应的提成奖励。三、会员卡会员权益凡会员卡客户均可参加每年6次的俱乐部活动并获得油卡奖励。四、会员卡宣传可在服务顾问办公桌处制作会员卡卡片与画报进行展示宣传。另外附上会员卡画报内容与背面内容供参考。五、会员卡的类别分为普通会员与金卡会员两种形式。六、活动地点在悦溪商务酒店进行。七、活动宣传可通过店内宣传或社交媒体等渠道向顾客宣传会员卡的优惠与折扣福利吸引顾客办理会员卡享受更多优惠与服务。通过以上方案的实施旨在建立稳定的会员体系提高酒店入住率与客户忠诚度从而为酒店的长期发展奠定坚实基础。四、活动细则说明:
1. 顾客到店消费时,可根据消费金额缴纳相应会员卡费,即可获得本店各级别会员卡。本酒店董事长及店长具有免除特定顾客会员卡费和充值额度要求的权力。
2. 持有本店会员卡的顾客到店消费时,不享受其他优惠活动。
3. 会员卡办理时需缴纳卡费,卡内余额不予退现、不找零。若顾客需要退卡,可将会员卡交还酒店前台,卡内余额可转为当日部分房费。
4. 对于董事长及店长签署免卡费、免充值额度的持卡客人退卡事宜,需将卡片及退卡单据一并交还酒店前台,酒店不提供任何现金补偿,卡内余额亦不退还。
5. 持有本店会员卡的顾客到店消费无需预约,在店内尚有可售房的情况下,将优先为会员提供服务。当日办卡的会员,即可享受所持会员卡级别的优惠。
6. 本酒店部分会员卡为不记名卡片,如遗失则不予补办。记名卡片遗失需另行支付卡费并至前台重新办理补卡手续。
7. 持卡人到店消费时,请提前出示会员卡或提供办卡人姓名和电话,以便享受会员优惠。
8. 入住时请携带有效证件(如二代身份证原件)办理登记,一人一证。会员住房次日需在14点前退房,金卡会员在15点前退房,非会员在12点前退房。超过规定时间将按照酒店规定加收房费。
9. 本酒店保留对该活动的最终解释权。顾客在办理会员卡时,即表示已阅读并同意相关细则。
10. 本会员卡长期有效,并提供积分礼品兑换制度。普通会员积分可兑换相应礼品,金卡会员则享受充值赠送优惠。具体兑换及赠送规则详见店内公告。
五、员工推卡激励政策:
为鼓励员工积极推卡,凡酒店员工带客至前台成功办理会员卡的,均可获得办卡奖励。员工需在办卡单据上签署名字,由前台经理签字后月底移交财务,凭此单据在本月工资中体现额外奖励。普通会员卡销售每张提成10元,金卡及以上级别会员卡的起充及续冲金额达2000元起,提成按3%提取。具体的推卡提成及销售冠军奖励政策详见店内公告。
六、卡片成本及相关说明:
本店的会员卡成本与专业的卡片制作公司合作,每张卡片成本为元。至于华住酒店集团的会员级别,则分为星会员、银会员、瑰金会员、金会员及铂金会员等多个级别。不同级别的会员在酒店预订及消费时可享受不同的优惠及待遇。关于booking网上预订酒店时出现“请输入有效信用卡”的提示,这是因为booking仅支持Master或Visa信用卡认证,其他银行信用卡不支持该服务。在网上预订酒店的信誉度方面,消费者可放心通过国内知名的预订网站进行预订,这些网站具有成熟的售后服务团队,可保证消费者的预订及售后权益。
扩展知识科普:
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关于网上预订酒店的优势,主要是因为网站与酒店有协议,价格通常比直接在酒店前台预订更优惠。网上平台提供了更多的酒店选择,您可以轻松比较不同酒店的价格、设施和服务。最重要的是,网上预订免费,您可以先到酒店后再付款,非常便捷。
在进行网上预订时,请注意选择正规的预订网站以确保安全。旅游旺季时,建议提前预订酒店以避免高价或无法入住的情况。预订流程通常包括选择城市、入住日期、查询符合条件的酒店,填写联系信息并提交订单等步骤。
现在很多网站都提供酒店在线预订服务,流程大致相同。以我们的网站为例,您可以登录后选择城市、输入入住和离店日期,查询并选择合适的酒店进行预订。填写相关信息后提交即可。对于网上预订酒店是否便宜,实际上很多网上预订的价格都比前台直接预订要优惠,因为网站与酒店有合作协议,能够提供更优惠的价格。
至于华住会黑卡的相关信息,这是一张具备储值功能的会员卡。您可以通过官网或APP免费注册成为星会员,或者选择升级为其他级别的会员,如银会员、玫瑰金会员、金会员和铂金会员等。卡内最高储值额度为人民币10000元,您可以使用现金、借记卡或信用卡等多种支付方式对会员卡进行储值。储值后的金额可用于支付华住酒店集团旗下各品牌酒店的房费。
加入方式也很简便,您可以选择在官网或APP上免费注册成为星会员,或者选择升级到其他级别的会员以获得更多优惠和服务。关于会员升级的具体要求和流程,建议您参考华住会的官方网站或相关宣传资料以获取更详细的信息。关于华住酒店会员信用卡和华住联名信用卡的介绍就到这里结束了。希望以上信息能够帮助到您。